Información de protección de datos para solicitantes

Estimado solicitante:

Nos ha enviado su candidatura. Nos alegramos mucho. Deseamos (y debemos) indicarle la información relativa a la protección de sus datos. Esta información de protección de datos se aplica a los datos del solicitante (si usted no es uno de ellos, también puede leerla).Nuestra declaración de protección de datos (que se encuentra aquí: www.nabtesco.de/datenschutz/) se refiere en su mayoría a nuestra presencia en Internet. Seguramente podríamos incluir en ella la obligación de información para recopilar datos personales de los solicitantes, pero esto sería perjudicial para la descripción general. Y esto no es algo que sea de nuestro interés ni, probablemente, del suyo.En definitiva, se trata de informarle sobre la recopilación de aquellos de sus datos que nos haya enviado. Claro y comprensible. Por lo general no tenemos tiempo para leer todas las declaraciones de protección de datos (si bien le invitamos con mucho gusto a ello ya que es algo que nos concierne a todos y lo más importante no es que alguien, nosotros, haga algo, sino que en este sitio no hay nada que sea inesperadamente sorprendente).Pero veámoslo en detalle: qué datos personales procesamos, para qué fin, sobre qué base y cuáles son sus derechos; en pocas palabras: la obligación de información según el artículo 13 del RGPD.

Responsable y delegado de protección de datos

Responsable

Nabtesco Precision Europe GmbH

D-40472 Düsseldorf / Germany
info@nabtesco.de
+49 211 17379-0
Gerente: Marcus Löw

Delegado de protección de datos

Wolfgang Schwarz

Gutachter für Datenschutz & Datensicherheit

In den Bleichwiesen 7
65779 Kelkheim

Alemania

Correo electrónico: Datenschutz[at]nabtesco.de
Teléfono móvil: +49 170 26 26 000
Website: www.ga-schwarz.de

Base jurídica

La base jurídica para procesar sus datos se basa principalmente en el artículo 6, apdo. 1, letra b del RGPD, artículo 88, apdo. 1 del RGPD y §26, apdo. 1 de la ley federal alemana de protección de datos (BDSG, nueva versión).

Después de todo, en su solicitud (para un anuncio de empleo concreto o una solicitud por iniciativa propia) se trata de llevar a cabo medidas precontractuales sobre una relación laboral y, por lo tanto, es necesaria. El objetivo del procesamiento es la gestión del solicitante (examen y evaluación de su idoneidad para la vacante).

En caso de que se produzca una contratación, la base será el artículo 6, apdo. 1, letra e. Nosotros también estamos sujetos a las leyes, como la Ley de comités de empresa, el Código de la
Seguridad Social, las leyes de comercio y fiscales o la ley antiterrorista, entre otras. Los fines aquí mencionados incluyen verificaciones de identidad y edad, prevención de fraude y blanqueo de dinero, gestión sanitaria laboral, garantía de seguridad laboral, cumplimiento de los deberes de control tributario y de presentación fiscal obligatoria y comprobación mediante asesores fiscales y autoridades.

Por supuesto, también nosotros, como usted, tenemos un interés legítimo, estamos buscando empleados y usted está buscando un nuevo empleador.

Qué datos procesamos

Aquellos que usted nos envíe. Eso sería fácil. En general, son los siguientes datos:

• Datos maestros (nombre, apellidos, sobrenombres, fecha de nacimiento)
• Número de teléfono (fijo/móvil)
• Datos de contacto (dirección, número del móvil, número de teléfono fijo, dirección de correo electrónico)
• Carta de presentación
• Datos de habilidades (conocimientos especiales y habilidades)
• En caso necesario, permiso de trabajo/permiso de residencia
• En caso necesario, aptitud sanitaria
• Otros datos (curriculum vitae, calificaciones, períodos de empleo)

Bajo ciertas circunstancias, utilizamos otros datos personales que no se han recopilado directamente a través de usted. Las fuentes accesibles públicamente, incluidas las redes sociales, nos permiten obtener más datos.

Si se trata de una agencia de empleo, también obtenemos datos de terceros.

¿Quién recibe sus datos ahora?

Dentro de nuestra empresa, solo las personas o unidades organizativas reciben aquellos de sus datos que necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales (como ejecutivos y especialistas que buscan un nuevo empleado o que participan en la decisión de personal, contabilidad, médico de empresa, seguridad laboral, en su caso, representación de los empleados, etc.) o en el marco de la tramitación e implementación de nuestro interés legítimo.

No habrá terceros que reciban sus datos. Para nosotros es importante mencionarlo, aunque debería ser de sentido común. También para ello necesitaríamos su autorización.

En caso de una posible contratación, consulte la "base jurídica", puesto que en este caso estamos obligados a la transmisión de datos (autoridades fiscales). Y también los contratistas que procesan datos en nuestro nombre necesitan sus datos (bancos, asesores fiscales, agencias de viajes, correos y otros).

Eliminación de datos

En principio, eliminamos los datos personales cuando no hay necesidad de almacenamiento adicional. Mejor dicho: Puede existir una necesidad si aún se necesitan datos para cumplir con las obligaciones contractuales, en particular para poder evitar posibles reclamaciones contra nosotros (o para verificar reclamaciones de garantía y, en su caso, derechos de garantía). En el caso de las obligaciones legales de conservación, la eliminación solo se considerará después del vencimiento de la obligación de conservación correspondiente.

¿Qué significa exactamente?

En caso de una respuesta negativa, eliminaremos sus datos dos meses después de la entrega de la respuesta negativa. La base para ello es el §15, apdo. 4 de la Ley general de igualdad de trato alemana (AGG). Principalmente, los datos de la solicitud serán eliminados por nosotros a más tardar después de 6 meses (o, si se han recibido por correo postal, se los enviaremos de vuelta a nuestro favor). Algunas excepciones son las entrevistas o procedimientos de trabajo actuales, en cuyo caso el período de eliminación se prolonga por dos meses adicionales hasta la contratación o la denegación.

Con una contratación, sus datos se eliminarán después de que haya tenido lugar el proceso de contratación o el día de la contratación, según lo que primero ocurra.

Esto también se aplica a la correspondencia para las solicitudes por correo electrónico.

Sus derechos como parte interesada

Tiene derecho a información sobre los datos personales que le conciernan. Para ello, póngase en contacto con los contactos arriba detallados. Si la solicitud de información no se realiza por escrito o si no se puede verificar de otro modo, tendrá que contar con que realicemos consultas. ¿Por qué? Necesitamos asegurarnos de que usted sea la persona que dice ser.

También tiene derecho a la rectificación, eliminación o restricción, en la medida en que tenga derecho legal.

Asimismo, tiene derecho de oposición contra el procesamiento en el marco de las disposiciones legales. En caso de reclamar un derecho de oposición contra el procesamiento que tiene lugar sobre la base de nuestra satisfacción de intereses, lo examinaremos detenidamente.

Finalmente, está el derecho de portabilidad de datos en el marco de las disposiciones legales.

Derecho a presentar una reclamación

Puede presentar una reclamación sobre nosotros ante una autoridad de control competente referente al procesamiento de sus datos personales.

Delegado regional para la protección de datos y la libertad de información
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

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